中共上海外国语大学委员会关于印发 校级党务印章管理使用规定的通知
为进一步加强学校党务印章管理，规范党务印章使用程序，现根据我校实际情况，特制定校级党务印章管理使用规定。 一、印章的范围 本规定所指的校级党务印章包括： （一）“中共上海外国语大学委员会”印章（以下简称党委印章）； （二）书记签名章； （三）“中共上海外国语大学保密委员会”印章（以下简称保密委印章）。 二、印章的管理 党委印章代表中共上海外国语大学委员会，在以学校党委名义开展的事项上使用，使用需经校党委授权，分管校领导审批同意。 书记签名章代表书记授权，在书记以职务身份签署的事项上使用，使用需经书记本人审批同意。 保密委印章代表中共上海外国语大学保密委员会，在以学校保密委名义开展的事项上使用，使用需经校保密委授权，保密委主任审批同意。 党委办公室是校级党务印章的综合管理部门，统一审核受理学校党务印章的使用申请。未经党办主任同意，任何人不得将党委印章、书记签名章和保密委印章带离办公地点，不得在党委办公室以外地点存放或使用印章，不得在空白材料上使用印章。 三、印章的使用范围 （一）党委印章 1、以党委名义印发的正式文件； 2、以党委名义报送的各类公文和表格； 3、以党委名义制定的党委会或常委会决议； 4、党员发展和转正审批报告表； 5、因公出国审查批件、因公出国（境）人员备案表； 6、各类政审材料； 7、其他符合规定的事项。 （二） 书记签名章 1、以书记名义签发的公文、证书、报表、合同、协议书、承诺书、邀请函等； 2、党员发展和转正审批报告表； 3、其他符合规定的事项。 （三）保密委印章 1、需学校保密委员会进行保密审查的各类材料； 2、其他符合规定的事项。 四、印章的使用程序 使用校级党务印章坚持严格、规范的原则，遵照下列程序： 1、至党委办公室用印前，须在OA系统上进行党务用印的申请。说明所用印章、用印事由以及用印份数，用印材料的电子版必须上传至附件，如为纸质版，则必须扫描后上传至附件（涉密材料除外），原则上一律不接受未将用印材料上传至附件的用印申请。用印申请经申请单位正职审核通过后提交党办秘书，由党办秘书提交给党办主任。主任拟同意后，如需使用党委印章，由党办秘书提交分管校领导OA签字同意，方可用印；如使用书记签名章，需经书记本人OA签字同意，方可用印；如使用保密委印章，需经保密委主任OA签字同意，方可用印。原则上一律不接受未经相关领导OA同意的用印申请。 2、紧急情况下，如果相关领导无法及时在OA签署用印意见，但不立刻加盖印章将会延误事项或产生不利后果，应先按照标准流程在OA上进行用印申请，由用印申请人线下联系相关领导征求意见，得到同意用印的口头批示后，向党委办公室说明情况，并在事后第一时间请相关领导补上同意用印的OA批示。 五、本规定自发布之日起执行，未尽事宜，由党委办公室负责解释。 特此通知。 |
